Polityka prywatności strony TIME EVENTS

Wersja robocza z dnia 13 września 2026 r.

 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową TIME EVENTS, korzystających z formularza kontaktowego oraz kontaktujących się z nami telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dbamy o prywatność użytkowników i przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Wojciech Wysowski TIME EVENTS , prowadzący działalność gospodarczą pod marką TIME EVENTS, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności: ul. Roweckiego 23/30, 30-348 Kraków , NIP 944 133 73 54, REGON: 351342154 zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• pocztą elektroniczną: biuro@timeevents.pl,

• telefonicznie: +48 506198845,

• listownie:ul. Roweckiego 23/30, 30-348 Kraków

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje przekazane w treści wiadomości lub podczas rozmowy. Prosimy, aby nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie rejestrować dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach. Zakres tych danych zależy od konfiguracji serwera i hostingu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Sytuacja	Cel	Podstawa prawna	Okres
Zapytanie lub prośba o ofertę	Odpowiedź na wiadomość, kontakt zwrotny, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.	Do zakończenia kontaktu lub negocjacji, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami.
Kontakt ogólny	Obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością.	Do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu lub obrony przed roszczeniami.
Zawarcie i realizacja umowy	Realizacja usług, kontakt organizacyjny, rozliczenia i dokumentacja.	Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.	Przez czas realizacji umowy oraz okres przechowywania dokumentacji wynikający z prawa.
Bezpieczeństwo strony	Zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka błędów, przeciwdziałanie nadużyciom i ustalanie roszczeń.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.	Przez okres wynikający z konfiguracji logów i kopii zapasowych, nie dłużej niż jest to potrzebne do tych celów.
Cookies opcjonalne	Statystyka, personalizacja lub marketing – wyłącznie jeżeli takie narzędzia są używane i użytkownik wyrazi zgodę.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.	Do wycofania zgody albo przez okres ważności danego pliku cookie, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę zapytania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze kontaktu, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, serwisu i bezpieczeństwa, a także podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub administracyjne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań. Dane mogą zostać przekazane organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli zapytanie dotyczy realizacji wydarzenia, dane mogą być przekazane współpracownikom lub podwykonawcom zaangażowanym w przygotowanie odpowiedzi lub wykonanie usługi, o ile jest to niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady korzysta z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli używane na stronie lub w obsłudze poczty narzędzia powodują przekazanie danych poza EOG, przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Szczegółowy zakres należy potwierdzić po audycie narzędzi strony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,

• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w punkcie 2. Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane przez formularz kontaktowy, telefon lub pocztę elektroniczną nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może zapisywać w urządzeniu użytkownika pliki cookies lub korzystać z podobnych technologii. Cookies niezbędne mogą być używane bez odrębnej zgody, jeśli są konieczne do transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Pozostałe cookies, w szczególności analityczne, funkcjonalne i marketingowe, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.

Jeżeli strona wykorzystuje narzędzie do zarządzania zgodami, użytkownik może zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie cookies oraz w dowolnym momencie zmienić swój wybór za pomocą ustawień dostępnych na stronie. Cookies można również ograniczyć albo usunąć w ustawieniach przeglądarki; może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

11. Usługi zewnętrzne i treści osadzone

Google Analytics, Google Maps, filmów YouTube , Vimeo.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, funkcjonalności strony, sposobów przetwarzania danych lub wykorzystywanych dostawców. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą jej obowiązywania.